万能开发信模板

本帖最后由 Fancy_you 于 2018-12-14 09:49 编辑

做外贸最烦的就是开发信过去，客户却不回复，如何做才能增加开发信的回复率呢？

建议注意以下几点：
1、要包括客户求购的产品名称，不要太多多余的单词，这样可以保证客户有兴趣打开你邮件。
2、开头语简洁明快，要知道对商人来说过多的寒喧没必要。
3、开头语不要过多的介绍自己的公司，因为这会给人一种推销的感觉，而且有几个客户会有耐心来看这些的？
4、简洁明快的开头后，立即进入正文给你的产品报价，因为客户最关心的无非是产品规格与价格，大家的时间都很宝贵，都不想浪费时间，特别是欧美商人更是如此。
5、所报价格要为实价，价低，客户知道你不专业，不会理你；价高，会吓跑客户，也不会理你。所以应了解当前的行情后给客户一个合理的报价。
6、第一次联系客户时，最好不要主动附上图片，以免被国外反垃圾邮件拦截。
7、与客户第一次联系最好用国外邮箱，比如yahoo、hotmail、gmail等。因为其实很多中国的邮件服务器被国外打入黑名单，你发的邮件可能最终进不了客户的邮箱，或客户回你的邮件你也收不到。

8、如果你不能报出一个有竟争力的价格，就别联系客户了，不要浪费你和外商宝贵的工作时间。外贸公司首先要在产品的价格上有一定优势。写开发信的目的无非是为了争取能最终成交，而要实现这个目的，你的产品的规格和价格至少要符合外商的要求，直接谈这两个问题，可以缩短成交花费的时间，何乐而不为呢？

下面附上一封最简单经典的，可供参考!（需要万能邮件模板的可以加QQ联系）

澳洲客户（澳大利亚,新西兰等）

1. 认真爽快,乐于交朋友,对陌生人也经常一见如故

2. 价格:运抵澳大利亚并已完税的产品价格应比当地生产的同类产品或其它来源的产品价格低。

3. 可靠性:供货商必须能长期保证产品的质量,交货及时并保持联络。

4. 灵活性:供货商能接受小批量订货

Dear Mr. XXX,

It’s really my pleasure to write this email and I hope even we don’t do business we can be good friend, as we realty like Australian people so much, as you are very nice, friendly and honest in your life and business, so hope we can be friend, my name is Smartsousou(外贸人的智慧搜索) from ABC Silicone, RTV Liquid silicone professional manufacture in China. And we got your information from Alibaba.

We trust that our quality and price will give you an edge over your competitors, So hope we can have long term business with you. Below is the our best seller RTV-123, pls check it hope you like any of them, and feel free to contact me if there is any help I can do for you here in China as really hope we can be friend even without business.

Hope to hear from you soon.

Tks & B.R

Smartsousou(外贸人的智慧搜索)
北美国家 （美国,加拿大,墨西哥等）

1.开门见山
2. 认真+时间概念
3. 简单
4. PayPal
5. 企业邮箱not免费邮箱
6. We not I

Hi Mr XX,
Good Day！
QUALITY IS OUR CULTURE
ABC Co., Ltd.  ( one of the grey hair for LED more than 16 years. Our core competencies is A and B, our market is USA. Our sales pitch is WITH US YOUR MONEY IN SAFE YOUR BUSINESS IN SAFE.
Hopefully to be (your honest dealer and trustworthy supplier in China)
Blow is some of our best seller M/N 产品for your reference. We can accept payment by PAYPAL ( The easy way to pay money for American customers)
Pls don’t hesitate to contact me anytime.
Tks &B.R
Smartsousou(外贸人的智慧搜索) 欧洲人（英,法,德,意等）

1.追求质量
2. 时间很重要
3. 安全感
4. 证书和销售后服务

Hi XXXX,
ABC Co., Ltd. is LED Business Model in China. We had the honor to serve the 2nd big distributor/XXX公司in UK; XX公司in USA; XXX公司in Dubai; All our items are coming with certification and we have special team work for after sales service. We are ready for signing contract with you in case you need it, as honest dealer we never crook our customers.（安全感）
(TIME IS GOLD) for you and for us. So we have professional production line and staff who are making nice quality in short time. (质量,时间)
Below/Attachment is new items and some information about our best seller, our factory and certificate, hope we can have long term business with you in near future.
Tks&B.R
Smartsousou(外贸人的智慧搜索) 中东客户

1. 喜欢大写+简单英文
2. 喜欢细节详尽一点邮件
3. 细节介绍公司和产品
4. 最好有直接插入产品图片和规格尺寸
5. 价格低
6. 慢热型
7. 品牌

Dear XXX,
BEFORE READING MY EMAIL, PLS BE SURE THAT AM REALLY HOPE WE CAN BE FRIENDS EVEN WE DO NOT HAVE ANY BUSINES.（用一种舒缓感觉拉近客户间的距离） We ABC Silicone 10 years Professional with Middle EAST Market, We Have served many of biggest company around the world such as A公司, B公司, C公司etc.（客户鉴证显示公司实力和产品质量）and we are top in condensation and addition cured silicone filed.
We trust you will like our quality and our service. We can offer you very perfect price with very nice quality. And also we can sign contract with you to be more safe. And we can full refund money back to you if there is any quality problem. We trust that with us your money will be in safe and your business will be in safe. As quality is our culture, so hope you give us a chance to serve you and we believe that you will be happy with us. I send you some of our best seller data sheet. Pls check it as follows—
Contact me if you need any help in China, and pls remember I am really hope we can be good friends even you don ‘t do business with us, pls remember this is Smartsousou(外贸人的智慧搜索).
Ths & B.R
Smartsousou(外贸人的智慧搜索) 南美（巴四,阿根廷,哥伦比亚,委内瑞拉等）

1. 英文不是很厉害,写简单一点单词
2. 喜欢提问的方式
3. 喜欢免费样品
4. 喜欢OEM

H, Dear x×x,

Are you interested in saving some money? Are you interesting in good quality with nice price? And are you interested in small order with fast delivery?（提问的方式投其所好）

So pls let you know we can offer all these for you, ABC Silicone is the TOP rtv liquid silicone factory in China more than 10 years. Below is our best seller, pls check it. Any interested, more information & FREE SAMPLE（免费样品投其所好）will be provided for your reference.

Hope to hear from you soon. Good Business Start Here!!

Tks & B.R

Smartsousou(外贸人的智慧搜索) 这边还有不同类型风格的开发信模板哦，限免

包括回复询盘，报价的邮件跟进方式 新产品开发信模板

Warm Tips：

1.        新产品最好也是有针对性的发给不同客户的市场；
2．特色卖点也要结合当地市场的喜好,特色卖点一般最多不超过4个,以3个最佳,如果罗列太多的特色卖点就相当于没有重点突出,也会让客户感觉产品的真实性；
3. 最好附上图文并茂的图片,让客户更加直观的了解；
4. 如果产品款式很多,可以做成彩页以附件的形式发送,多角度的展示产品。

Hello Dear Igor,

This is Smartsousou(外贸人的智慧搜索) from xxx Silicone rubber Manufacturer more than 16 years.
Glad to know your information from website and know that you are a distributor of Wacker, right?

We are happy to share you our New hot selling Silicone A and B in UK, which are wonderful for climbing holds casting. As we know, more and more Americans love sports climbing. So, we are wondering if this kind silicone will be a good market in USA soon.
（新产品作为一种市场信息的分享给客户）

Competitive Advantage——
1.)
2.)
3.)

Data Sheet——（产品参数）
XXXXXXXXX

Any interested, free sample & price will be sent for evaluation.
各国开发信发送最佳的时间！！
1：阿根廷
上班时间为（21.00- 05.30） – 建议在这个时间内发送开发信或回复询盘。
——————————————————————————————–
2：澳大利亚
上班时间为（09.00-17.30）。。建议澳洲开发信就是这个时间，询盘立刻回复。
——————————————————————————————–
3：奥地利
上班时间为（15.00-23.00），最好时间发送开发信是 （16.00），回复询盘最好是（17.00），奥地利人绝对礼拜天不处理工作的事情。
———————————————————————————————————-
4：孟加拉
上班时间为（11.00-19.30），最好这个时间内发送开发信及回复询盘。
——————————————————————————————————
5：比利时
上班时间为（15.00-23.30）。 不喜欢礼拜天及礼拜天谈生意，请注意。
——————————————————————————————————
6：巴西
上班时间为（19.00-3.30），建议这个时间发送开发信，请注意巴西人喜欢免费样品。
——————————————————————————————————
7：加拿大
上班时间为（19.30-04.00），建议最好时间发送开发信及回复询盘是 （ 01.00），请注意“最后用商务英语发送开发信。
———————————————————————————————————-
8：Chile
上班时间为（21.00-05.30），建议在22.00 发送开发信。因他们时间改变不强，经常迟到上班。
——————————————————————————————————
9：丹麦
上班时间为（15.00-23.30） ，建议这个时间内发送开发信，请注意丹麦客户比较喜欢新款，对新款感兴趣。
——————————————————————————————————
10：埃及-利比亚-约旦-巴勒斯坦-卡塔尔-沙特阿拉伯-
上班时间为（15.00-23.30），建议在 21.00 发送开发信，请记得开头为”salmo alikom“。请注意阿拉伯人礼拜五不上班。。
—————————————————————————————————
11：法国-德国 -意大利-西班牙-荷兰-葡萄牙
上班时间为（15.00-23.30），建议在这个时间内回复询盘及发送开发信，请注意 法国人对产品的包装特感兴趣。德国人比较关注质量。意大利比较自信，西班牙比较喜欢友好。荷兰人比较严肃，喜欢认真一点的企业。葡萄牙人性格超级开朗。
——————————————————————————————————–
12：冰岛
上班时间为（17.00-01.30），请注意“ 他们最喜欢新款的产品跟北欧其他国家一样。
————————————————————————————————————
13：:印度-巴基斯坦
上班时间为（11.30-20.00），建议在14.00发布开发信，请注意印度人喜欢便宜的价格，开头最好为” very cheap price“
———————————————————————————————————–
14：伊朗
上班时间为（12.30-21.00），建议这个时间内发送，请注意伊朗礼拜五不上班。
——————————————————————————————————–
15：爱尔兰
上班时间为 （16.00-00.30），建议在20.00发送开发信。
—————————————————————————————————–
16：以色列
上班时间为（14.00-22.00），请注意以色列人不会这么容易信任别人。
——————————————————————————————————
17：墨西哥
上班时间为（23.00-07.30），建议最好用西语发送开发信。
—————————————————————————————————
18：巴拉圭-秘鲁
上班时间为（21.30-06.00），建议在这个时间内发布，经常放假，回复可能比较慢一点。
———————————————————————————————————–
19：罗马尼亚
上班时间为（14.00-22.30），建议这个时间内发送，罗马尼亚人特友好，开头可以用 dear。
—————————————————————————————————–
20：土耳其
上班时间为（14.00-22.30），非常爱浪费时间，开发信要写长一点仔细一点。
————————————————————————————————————
21：阿联酋
上班时间为（13.00-21.30），请注意大部分阿联酋企业的员工都是外籍人，不是本地人，所以建议先了解一下你是跟谁在聊天。
————————————————————————————————————–
22：英国
上班时间为（17.00-01.30），请注意英国人非常重视样品单
————————————————————————————————————-
23：美国
请注意美国很大，分四个大地区，建议你先了解一下你客户是哪一个地区再决定几点发布开发信，美国人特别重视保密协议。
[新加坡服务器网图文来源于网络,与本站立场无关,如有侵权,请联系删除]